Zeker bij de wat grotere opdrachten aan fotografen, kan het verstandig zijn om dingen met elkaar te regelen via een “Briefing voor Fotografen”. Het schept duidelijkheid naar de opdrachtnemer en als opdrachtgever (fotograaf) weet je zeker, dat je geen dingen vergeet. Daarom hieronder een stapsgewijze checklist.

  • Algemene Informatie van de Klant
    • Organisatie (naam)
    • Contactpersoon
    • Telefoon & Mobiel
    • E-mail
    • Website
    • Publicatie
  • Algemene Informatie van de Fotograaf
    • Naam
    • Telefoon & Mobiel
    • E-mail
    • Paspoort / ID meenemen?
    • Kenteken auto (indien nodig)
  • Datum, Deadline an Aanlevering
    • Datum opdracht – afspraak maken?
    • Tijdstip & duur
    • Deadline aanleveren
    • Aanleveren foto’s – bestandsformaat, resolutie, afmetingen, aantal foto’s?
    • Kwaliteit en grootte van de bestanden
    • Verzendmethode – cd-rom / dvd, ftp, we transfer
    • Contactpersoon voor aanleveren foto’s
    • Gegevens aanleveren foto’s – Metadata
  • Vergoeding, Facturatie en Gebruik
    • Tarief (per uur, per dag of per foto)
    • Reiskosten per kilometer
    • Parkeerkosten
    • Overige vergoedingen
    • Factuuradres
    • Referentie voor facturatie
    • Gebruiksrechten & periode
  • Onderwerp, Locatie en Contactgegevens
    • Onderwerp, korte omschrijving opdracht
    • Locatie en adresgegevens
    • Naam contactpersoon en telefoonnummers
    • Melden bij (Paspoort  / ID?)
    • Opmerkingen
  • Briefing Algemeen
    • Voorbeeldfoto’s of link naar brand manual of mood board
    • Tekst van het interview, persbericht of brochure
  • Briefing per Foto
    • Beknopte omschrijving
    • Voorbeeldfoto’s
    • Omgeving en uitstraling
    • Uitstraling persoon
    • Houding persoon
    • Wat zie je aan de persoon
    • Hoek, Perspectief, Standpunt
    • Verlichting (natuurlijk, flits)
    • Scherpte Diepte of DOF
    • Formaat (staand, liggend, vierkant, panorama)
    • Nabewerking, look & feel
    • Lay out beperkingen (tekst)
  • Checklist opdrachtgever
    • Contactpersoon locatie ingelicht over wensen, idee, voorbeelden?
    • Contactpersoon op locatie ingelicht over duur opdracht, beschikbaar moeten zijn, etc.
    • Toestemming locatie geregeld?
    • Fotograaf aangemeld op locatie (kenteken)
    • Artikel, achtergrond, mood board meegestuurd?
    • Model Releases naar de fotograaf gestuurd, indien van toepassing?
    • Attributen, modellen, styling, visagie geregeld?
    • Back up plan

Nota Bene: als opdrachtgever kun je deze briefing bespreken met de opdrachtnemer (de fotograaf), om na te gaan of alle informatie helder en duidelijk is overgekomen.